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法律分析：视同缴费年限一般按照以下方式认定：1.确认身份证上的姓名、身份证号是否和档案中的一致；2.审核参保人出生日期记录材料，若有涂改痕迹会存疑，需要查询当时审核存档材料；3.针对不同弄身份的人，审核认定缴费年限的重点也有所不同：职工、固定工和合同工，主要审核招工表、转正定级表等；干部审核报道证或派遣证等第一次参加工作的材料；下乡知青，主要审核知青证、知青办审核表、花名册、回城时间和工作时间的证明材料等；军人，主要审核入伍表及专业审批资料等。另外，对于特殊工种、因病退休、女干部转工人等特殊情况也还需要特殊处理。法律依据：《中华人民共和国社会保险法》第六十一条社会保险费征收机构应当依法按时足额征收社会保险费，并将缴费情况定期告知用人单位和个人。第六十二条用人单位未按规定申报应当缴纳的社会保险费数额的，按照该单位上月缴费额的百分之一百一十确定应当缴纳数额；缴费单位补办申报手续后，由社会保险费征收机构按照规定结算。第六十三条用人单位未按时足额缴纳社会保险费的，由社会保险费征收机构责令其限期缴纳或者补足。

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视同缴费年限一般按照以下方式认定：1.确认身份证上的姓名、身份证号是否和档案中的一致；2.审核参保人出生日期记录材料，若有涂改痕迹会存疑，需要查询当时审核存档材料；3.针对不同弄身份的人，审核认定缴费年限的重点也有所不同：职工、固定工和合同工，主要审核招工表、转正定级表等；干部审核报道证或派遣证等第一次参加工作的材料；下乡知青，主要审核知青证、知青办审核表、花名册、回城时间和工作时间的证明材料等；军人，主要审核入伍表及专业审批资料等。另外，对于特殊工种、因病退休、女干部转工人等特殊情况也还需要特殊处理。法律依据：《中华人民共和国社会保险法》第六十一条社会保险费征收机构应当依法按时足额征收社会保险费，并将缴费情况定期告知用人单位和个人。第六十二条用人单位未按规定申报应当缴纳的社会保险费数额的，按照该单位上月缴费额的百分之一百一十确定应当缴纳数额；缴费单位补办申报手续后，由社会保险费征收机构按照规定结算。第六十三条用人单位未按时足额缴纳社会保险费的，由社会保险费征收机构责令其限期缴纳或者补足。

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视同缴费不需要办理。只要是在社保制度建立之前的员工，有档案，档案中有计划指标招工登记表、计划招工合同制工人登记表，有入厂登记表。退休时提供档案以此为依据进行审核，审核通过后才会有视同缴费年限。缴费年限包括视同缴费年限和实际缴费年限。视同缴费年限是指职工全部工作年限中，其实际缴费年限之前的按规定计算的连续工作时间。法律依据：《社会保险费征缴暂行条例》第七条缴费单位必须向当地社会保险经办机构办理社会保险登记，参加社会保险。登记事项包括：单位名称、住所、经营地点、单位类型、法定代表人或者负责人、开户银行账号以及国务院劳动保障行政部门规定的其他事项。

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